martes, 27 de enero de 2015

Cómo conseguir más tiempo para ser más productivo

El día no tiene horas suficientes para hacer todo lo que quiero. Me doy cuenta de que las tareas que tengo pendientes se me amontonan y acabo olvidando algunas de ellas en detrimento de otras que parecen más urgentes. De repente, cagada, una reunión a la que tenía que haber acudido y a la que falto porque no leí aquél correo que quedó pendiente. La nevera vacía porque no he tenido tiempo de ir de compras. Y una entrada de Blog que se resiste a ser terminada. ¿falta de tiempo? No. Falta de planificación.



"Los buenos hábitos, una vez establecidos, son
tan duros de romper como los malos."

¿A tí también te ocurre? Veamos cómo solucionarlo, al menos en parte...

Adaptarse al tiempo.


El día tiene 24 horas. Las tiene ahora y las tendrá siempre. El problema de que parezca que no nos da tiempo a hacer todo aquello que queremos hacer, no es porque necesitemos más horas, es porque no nos organizamos. ¿Por qué no nos organizamos? Porque muchas veces, ni siquiera tenemos claras nuestras prioridades, nuestras objetivos, y más allá, nuestras METAS. Este será otro debate para más adelante. Aunque el día tuviera 38 horas, estaríamos en la misma situación si previamente no nos hemos organizado.

¿Cómo organizarse?


Lo principal, desde mi punto de vista. Es determinar qué tareas tenemos que realizar durante todo el día. Separar aquellas que tengan que ver con nuestro trabajo de las que sean, por ejemplo, tareas del hogar. Y una vez separados el "grano de la paja", tratar de asignarles un tiempo a cada una de ellas.

Centrándome en el hogar.


Reconozco que las tareas del hogar resultan tediosas y merman la "motivación" cuando tienes tantas cosas pendientes. Pero he descubierto varios "trucos" para afrontarlas con entusiasmo y otro para realizarlas sin darme apenas cuenta. Os cuento qué tal me ha ido y vemos si a vosotros también os resulta útil:

1- Atacar la tarea. El poder de 25 minutos a tope.


APP Pomotodo

Podeis descargaros esta App, es gratuita.

El primer paso que doy es lanzarme de cabeza a realizar la tarea. Antes, las afrontaba sin ningún tipo de control, y al poco rato de empezar, ya sentía que llevaba demasiado tiempo fregando, recogiendo camas, ropa etc. Ahora, he descargado esta aplicación que os muestro arriba y la cosa ha cambiado:

Esta App (existen muchas otras pero a mi me va fenomenal con ella), se basa en el principio de que el cerebro funciona a tope durante 25 minutos. Pasados éstos, la concentración merma. Así que tiene un temporizador que te avisa cuando se acaba el tiempo que has asignado a esa tarea, y te ofrece un descanso de 5 minutos en los que, OBLIGATORIAMENTE, debes desconectar de cualquier tarea. Incluido el teléfono movil, por supuesto.

Si comenzáis a usarla veréis cómo dan de si 25 minutos a tope.

Un truco que uso, junto con la aplicación, es silbar o tararear cualquier canción que se me ocurra mientras estoy concentrado. Tener el cerebro "distraido" con un simple silbido, evita que pienses en otras cosas, que divagues, y acabes realizando otra actividad que no sea la que tienes planteada. Además, NO HAGO CASO a las notificaciones del móvil hasta que termino la actividad y compruebo que aún me sobra tiempo para ello.

Video para mejorar la Gestión del Tiempo.



También os recomiendo que gestionéis de este modo vuestro tiempo de ocio, ya que, como he escuchado estos días en clase:

"El ocio sin control, se convierte en vicio.  (Igor Mora)"


 2- Reducir tareas cotidianas a la categoría de Hábito.


Crear hábitos es la manera más fácil de ahorrarnos pérdidas de tiempo innecesarias y gastar energía mental en chorradas. Me explico poniendo algunos ejemplos que he aplicado a mi vida, exponiendo lo que he conseguido con ellos:

- Cuando llego a casa, lo primero que hago es quitarme los zapatos, dejarlos en el armario y ponerme las zapatillas: Me ahorro el tener que recoger esos mismos zapatos más adelante y limpiar la casa si ando paseando con ellos por el pasillo.

- Lo siguiente que hago es dejar las llaves, todas, en un sitio concreto asignado para ello: De esta forma sé siempre que están ahí y no tengo que perder tiempo buscándolas y tratando de recordar dónde las dejé por última vez.

- Nada más terminar de cenar, recoger la mesa e ir a limpiarnos los dientes con el peque: Lo hago de una vez y ya sé que no se me va a olvidar, aunque me quede dormido en el sofá (cosa que suele ocurrir), y evito la pereza de hacerlo antes de meterme en la cama o que se me olvide.
...

Puede ser que a muchos de vosotros, realizar este tipo de tareas sea algo normal y llevéis haciéndolo toda la vida. Para mí no era así, pero ha resultado muy satisfactorio llevar a la práctica este tipo de conducta. Al principio requiere concentración, pero si te disciplinas y lo haces, lo acabas consiguiendo. Ojo, que supone más tiempo para otras cosas.

También podéis romper con malos hábitos. Os dejo una hoja para ello.




3- Definir día


Otro truco que me funciona bastante bien, es definir días para tareas determinadas y que realizo una vez a la semana. Por ejemplo: 

- Planchar. Decido que lo hago tal día a tal hora y no en otro momento. 
- La compra de la casa. Tal día a tal hora y no en otro momento. .
- Limpieza general. Tal día a tal hora y no en otro momento. .

Definir estas tareas/días permite no tener que pensar, constantemente, en: -¿Cuándo voy a tener tiempo para planchar/hacer la compra/limpiar la casa?.

Tener la mente despejada de esas preocupaciones, os aseguro, hará que veáis el día más libre y saquéis tiempo para otros deberes.


Conclusión

Confío que estos "trucos": Definición de días para las tareas, la Aplicación para gestionarlas, y crear hábitos; os sean de mucha ayuda y multipliquéis el tiempo que ahora DECIS que no tenéis.


Artículo relacionado:
PROCASTINACION


Cumpliendo la agenda.
Juan Felix Ibarreche.


Fotos: 

sábado, 10 de enero de 2015

NO ME SALEN LAS CUENTAS

Quizás porque ha sido el tema de conversación de moda cuando nos hemos juntado éstos navideños días. Quizás porque voy a tener que hacer uso de ella próximamente para acudir a un nuevo curso en Bilbao. O porque hemos cambiado de hábitos a la hora de llevar al peque al colegio: me ha dado por abordar un tema, del que aún quedará mucho de qué hablar los próximos días.

LA LANZADERA Galdakao-Etxébarri.


Parada de Galdakao (foto: El correo)



sábado, 3 de enero de 2015

RECIPROCIDAD

RECIPROCIDAD (R.A.E)

1.  f. Correspondencia mutua de una persona o cosa con otra.



Poca cosa dice la RAE para donde quiero llegar. La reciprocidad es una norma psicológica, una actitud, que a todos nos afecta. Y a pesar de que, seguramente, ahora no entiendas de lo que hablo; si te digo “Ojo por ojo, diente por diente”, rápidamente sabrás a que me refiero. Esta acepción “bíblica” no es la que me interesa abordar.

Unos cuantos ejemplos:

1- Navidad.  Recibes un REGALAZO de otra persona a la que no has comprado nada. ¿Cómo te sientes?